ABC 13 lipca 2021Outsourcing to praktyka biznesowa, polegająca na wynajmowaniu podmiotu spoza firmy do wykonywania usług i tworzenia towarów, które tradycyjnie wykonywane byłyby we własnym zakresie przez personel firmy. Jesteś zainteresowany tą formą współpracy? Sprawdź, jak dobrze wybrać firmę outsourcingową do obsługi księgowości.
Na czym polega praktyka outsourcingu?
Jest to praktyka podejmowana przez firmy w celu obniżenia kosztów. Przejście w kierunku modelu biznesowego zorientowanego na klienta spowodowało, że w latach 90. outsourcing stał się integralną częścią ekonomii biznesowej. Dzięki niemu wiele firm może skupić się na działalności stricte biznesowej. Niektóre typowe działania tego rodzaju obejmują: zarządzanie zasobami ludzkimi, zarządzanie obiektami, zarządzanie łańcuchem dostaw, księgowość, obsługę posprzedażową klienta, marketing, obsługę IT, copywriting czy dokumentację prawną.
Czym zajmuje się firma outsourcingowa do obsługi księgowości?
Ten rodzaj outsourcingu polega na wynajęciu usługi, która zapewnia pełne świadczenie z zakresu rachunkowości. Zwykle obejmuje to wszystko, co robi zwykła księgowość – od codziennego kodowania transakcji, należności i zobowiązań, płac i podatków aż po zarządzanie sprawozdawczością finansową. Wybierając firmę outsourcingową, możesz zaoszczędzić środki finansowe, które warto przeznaczyć na płace, szkolenia i infrastrukturę pozostałej części przedsiębiorstwa. Wybierając dobrego partnera w tym zakresie, zyskasz pomoc i doświadczenie, którego wypracowanie zajęłoby lata.
Jak wybrać dobrą firmę outsourcingową?
Przede wszystkim postaw na doświadczenie. Firma outsourcingowa powinna mieć w swoim portfolio przykłady prowadzonych przez nią działalności. Jeśli mamy taką możliwość, możemy zapytać przedstawicieli innych firm, które już korzystają z podobnych usług, o współpracę, jakość i terminowość realizowanych zadań. Przy tej okazji można zwrócić uwagę na stabilność operacyjną i finansową firmy outsourcingowej. Ważne jest również sprawdzenie zakresu usług świadczonych przez wybrany podmiot. Może się okazać, że dany kontrahent posiada szersze spektrum działalności (np. kadry czy obsługę IT), co pozwoli obniżyć koszty i skupić się na biznesowych celach przedsiębiorstwa jeszcze bardziej niż wcześniej.
Warto zwrócić uwagę także na doradztwo. Profesjonalna firma outsourcingowa zajmująca się rozliczeniami będzie doradzała najlepszy model współpracy i jego rozwoju. Potrafi również dostosowywać model współpracy w trakcie jej trwania. To nie sztywna umowa „od do”, tylko proces, w którym będziemy uczestniczyć dłużej.
Dlaczego warto zainwestować w outsourcing księgowości?
Dobra firma outsourcingowa, która ma prowadzić rachunkowość twojej działalności, uchroni cię przed pomyłkami w rozliczaniu dokumentów. Pozwoli ci spojrzeć z perspektywy na koszty pracowników (delegacje, paliwo) oraz koszty przedsiębiorstwa tak, by zmaksymalizować zyski. Pokaże również technologie pozwalające rozwijać biznes jeszcze efektywniej niż do tej pory.
