ABC 9 czerwca 2023Outsourcing jest popularnym rozwiązaniem dla firm, które potrzebują dodatkowej pomocy przy trudnych projektach lub mogą mieć problemy z pracownikami z powodu niespodziewanych wakacyjnych nieobecności, lub rezygnacji. Chociaż outsourcing zapewnia elastyczną i wygodną opcję dla firm w celu uzyskania tymczasowych zasobów w razie potrzeby, istnieją inne dostępne opcje, takie jak leasing pracowniczy i usługi zastępstwa. W przypadku leasingu pracowniczego i zastępstwa, organizacje zasadniczo wynajmują lub dzierżawią pracowników od innej firmy, lub firmy, która świadczy te usługi w celu realizacji projektu, zamiast posiadania własnego personelu w pełnym wymiarze godzin. Daje to pracodawcom alternatywne rozwiązanie do tradycyjnego zatrudnienia, zapewniając jednocześnie, że nadal otrzymują doświadczony i wykwalifikowany personel. Może to być opłacalne w pewnych sytuacjach, w których długoterminowe inwestycje w personel mogą być niepotrzebne.
Co to jest leasing pracowniczy?
Leasing pracowniczy to rodzaj specjalny rodzaj umowy tymczasowej. Umożliwia on pracodawcom szybki nabór potrzebnych pracowników. Zamiast tradycyjnego procesu zatrudniania i szkolenia nowych pracowników, organizacja może zdecydować się na „leasing” pracowników od wykwalifikowanej agencji personalnej lub innej firmy, która obecnie jest w stanie tego pracownika wydać. Pracownicy zastępczy są zazwyczaj dobrze wyszkoleni i gotowi do objęcia danej roli na określony czas lub do momentu obsadzenia stanowiska, lub powrotu właściwego pracownika z jego urlopu itp. Pracownicy na zastępstwo mogą być również wynajmowani na trudne stanowiska w HR, które wymagają specyficznej wiedzy, takiej jak księgowość lub rachunkowość. Leasing pracowniczy jest niezwykle korzystny, ponieważ pozwala organizacjom nadążyć za pracą bez konieczności długoterminowych inwestycji w potencjalnie droższe rozwiązania w zakresie stałej rekrutacji.
Rodzaje leasingu pracowniczego
Leasing pracowniczy może być dla firm doskonałym sposobem na uzyskanie dostępu do specjalistów. Może on pomóc firmie w szybkim rozwoju w okresie wzmożonego ruchu, a także zapewnia bezpieczeństwo planu awaryjnego w przypadku nieoczekiwanej zmiany w kadrze. Istnieją dwa główne rodzaje leasingu pracowniczego. Pierwszy to bezpośrednie porozumienie między firmami, w którym zgadzają się one specjalizować w różnych dziedzinach, aby zapewnić sobie nawzajem specjalistyczny personel, którego każda z nich potrzebuje. Aby skorzystać z drugiego typu, firmy zatrudniają agencję pracy tymczasowej, która następnie spełnia wymagania kadrowe w ich imieniu. Korzystając z obu metod, firmy są w stanie wykorzystać wykwalifikowanych zasobów łatwo i elastycznie.
Pracownika na zastępstwo – w jakich przypadkach?
Leasing pracowniczy może być dla firm doskonałym sposobem na posiadanie specjalistycznej wiedzy bez konieczności przechodzenia przez długi i kosztowny proces zatrudniania. Pozwala to firmom, które potrzebują dodatkowego personelu szybko i tymczasowo, np. w okresach szczytowych lub podczas poszukiwania zastępstw, na sprowadzenie doświadczonego personelu. Leasing pracowniczy polega na korzystaniu z tymczasowych usług zewnętrznego konsultanta lub agencji. Różni się to od outsourcingu, gdzie wynajęty personel pozostaje oficjalnym pracownikiem albo własnej firmy, albo firmy wynajmującej; jednakże w outsourcingu każda firma musi przestrzegać własnych procesów i standardów regulacyjnych. Leasing pracowniczy jest ogólnie uważany za bardziej opłacalny sposób tymczasowego powiększania personelu; pozwala on organizacjom na zmniejszenie wydatków poprzez uniknięcie pewnych zobowiązań związanych z zatrudnieniem na pełny etat.
Dynamicznie rozwijające się firmy
Leasing pracowniczy może być skutecznym narzędziem dla dynamicznie rozwijających się firm. Zamiast od razu zawierać poważne umowy o pracę i poświęcać zasoby na rozbudowę konkretnych działów, firma ma możliwość wypróbowania różnych rozwiązań kadrowych przed podjęciem bardziej trwałych zobowiązań. Leasing pracowniczy pozwala firmom na zachowanie elastyczności w zatrudnianiu i szybkie wprowadzenie pracowników na zastępstwo w przypadku takiej konieczności. Krótkoterminowy leasing pracowników jest często tańszy w dłuższej perspektywie i nieoceniony w sytuacjach, gdy istnieje pilna potrzeba lub zmienne zapotrzebowanie na siłę roboczą.
Jak wygląda procedura pozyskiwania pracownika tymczasowego?
Leasing pracowniczy to prosty proces, który pozwala firmom zaoszczędzić znaczne koszty, jednocześnie zapewniając sobie stabilność na dynamicznym rynku. Aby zainicjować leasing pracowniczy, „leasingowany” pracownik musi dostarczyć swoją pisemną zgodę na przeniesienie. Następnie pracodawca macierzysty udziela pracownikowi bezpłatnego urlopu na czas zatrudnienia w nowej firmie, nie biorąc na siebie odpowiedzialności za składki ZUS. Na koniec nowy pracodawca podpisuje z pracownikiem nową umowę czasową, aby zagwarantować bezpieczeństwo i stabilność w jego środowisku pracy. Ten sprawny i skuteczny proces pozwala firmom na optymalizację kosztów i zasobów, a jednocześnie stawia na pierwszym miejscu interesy pracowników.
